关于开展2026年春季学期学生社团成立

工作的通知

各处室、系部、各学生社团：

为切实加强我院学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，根据《kaiyun开云官方在线入口学生社团建设管理办法》，现将本学期学生社团申报成立事项通知如下：

一、学生社团成立条件

1.有20名以上在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍，未受过校纪校规处分，具有开展该社团活动所必备的基本素质；

2.有规范的名称和相应的组织机构。名称应与其业务性质相符，准确反映其特征，应符合法律法规要求，不得违背校园文明风尚和社会公共道德；

3.有明确的业务指导部门，原则上业务指导部门应是与社团业务相关的校内机关职能部门、系党组织；

4.有至少1名指导教师；

5.有规范的社团章程，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项。

二、申报成立时间

每学年春季、秋季学期初（依据校历在开学两周内）。

（一）社团自审及提交材料

待成立社团发起人请认真研读《kaiyun开云官方在线入口学生社团建设管理办法》，依据社团注册登记相关要求准备学生社团申请书，申请书包括学生社团成立申请审批表、学生社团章程（草案）、学生社团成员名单，详见附件。

（二）指导老师及业务指导部门审核

待成立学生社团发起人将成立申请材料提交至辅导员、所在系团总支、指导老师及业务指导部门审核，审核无误后签字盖章确认，方可向学生社团管理部提起申请。将纸质版送至社团管理部办公室，同时将电子版发至工作邮箱tjxsgzc@shandong.cn。

（三）社团管理部组织成立社团讨论会

社团管理部在收到成立社团申请后选派社团管理部代表与待成立社团骨干成员召开成立社团讨论会。

1.前期通知

社团管理部将有关讨论会的具体通知发送至各待成立学生社团；

2.讨论会流程

（1）待成立学生社团简要介绍社团章程内容，包括社团类别、宗旨、成员资格、权利和义务、组织管理制度、财务制度、负责人产生程序、章程修改程序、社团终止及其他应由章程规定的相关事项；

（2）社团管理部代表指出不足并提出改进意见；

（3）社团管理部代表对学生社团相关规章制度进行详细介绍；

（4）各待成立学生社团发起人向社团管理部代表进行提问，双方进行交流讨论，答疑解惑。

3.完善资料

（1）待成立学生社团根据讨论结果将前期资料修改完善并重新提交；

（2）社团管理部在1-2个工作日内审核修改后的资料至完备后提交至团委复核。

（四）团委复核

团委应当在收到学生社团筹备申请和全部有效文件之日起15个工作日内，作出批准或者不批准筹备的决定。

（五）结果公示

批准结果在学生工作处官网公示。

（六）社团成立工作

批准筹备成立的学生社团，应当自团委批准筹备之日起30个工作日内召开社团成立大会，通过章程，产生执行机构负责人。社团筹备期间不得开展筹备以外的活动。

三、其他事项

本办法自2025-2026第二学期起执行，原相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

附件：1.学生社团成立申请书封面

2.学生社团成立申请审批表

3.学生社团/协会章程（草案）

4.学生社团初创成员名单

附件1 学生社团成立申请书封面.doc 

附件2 学生社团成立申请审批表.doc 

附件3 学生社团章程（草案）.docx 

附件4 学生社团初创成员名单.doc